レンタルご利用について、3つの項目に分けてご説明いたします。

  1. ご予約までの流れ
  2. ご利用のための注意事項
  3. レンタル料金とキャンセルについて

1.ご予約までの流れ:

① ご予約は、当月含め3ヶ月先までお受けできます。
② まずはイベントカレンダーにてアトリエの空き状況をご確認ください。
 ご予約お申込みフォームより、ご利用希望日、イベントの内容、下見(*)希望日ほか、必要情報をご記入の上送信ください。
*具体的な日程が確定していない場合でも、コメント欄にだいたいのタイミングを明記いただけると助かります。
④ アトリエ・ハコより翌日までにご返信させていただきます。
⑤ ご希望の日程に下見にお越しいただき、アトリエの設備等をご確認ください。その際主催されるイベントの内容がわかる情報をお持ちいただきますようお願いいたします。
⑥ ご利用のための注意事項に了承頂くとともに、レンタル料の半額をお支払いいただき、ご予約を確定させていただきます。(銀行振込も可能です。手数料はご負担をお願いいたします。)
残金はイベント当日にお支払いをお願いいたします。

*下見について:
ご予約前に、できる限りアトリエの下見をお願いしています。
実際にお越しいただき、広さや使える備品などをご確認の上でご予約の検討をいただくとともに、私たちも、企画されるイベントの内容について理解させていただく機会とさせていただいています。
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
遠方にお住まいの方や、新型コロナ感染防止対策の観点から移動が難しい場合には、リモートで対応させていただきますのでご相談ください。

2.ご利用のための注意事項

ご予約前に下記を必ずお読みいただき、内容についてのご了承をお願いしております。

【ご利用できない活動について】
– 宗教への勧誘に付随する活動。
– 法律に違反する活動。
– 火器を持ち込んでの活動。
– プライベートの食事会、パーティー。
– 周囲への迷惑とアトリエが判断する活動。
– 飲食をメインにしたイベント(新型コロナ感染防止対策に基づき)

【ご来場人数の制限について】
2020年6月より、新型コロナウイルス感染防止対策として、アトリエへのご来場最大人数を、イベントのカテゴリにより設定させていただいております。

展示会:主催者含めて15名様までとさせていただきます。時間ごとの予約・入替制を提案させていただいております。
教室・ワークショップ:基本講師の方を含めて最大7名様。事前にご連絡をいただければ基本レイアウトを変更して8名様まで対応できます。
エンターテイメント:家具を全て退けた状態で最大17名様(主催者側の人数含む)まで。落語会や歌を含むライブなど、声を出しての演目がある場合は、演者と観客の間に透明のシートを設置させていただきます。イベントの内容によっては許容人数を変更させていただく場合がありますので、事前にご相談ください。

何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

【楽器の演奏について】
アコースティックのみ。周辺・階下の施設等に迷惑にならないことを条件として対応させていただきます。
周囲に迷惑がかかっていると判断した場合は、イベント中でも音の制限または中止をお願いする場合があります。
上記以外でも、アトリエが不適切と判断させていただいた場合は、その場でイベントの中止をお願いいたします。その際のレンタル料金はご返金しかねますのでご了承ください。

【搬入・搬出について】
イベントの開始準備や終了後の片付けにかかる時間は、ご予約の時間内にカウントしてご利用をお願いいたします。
イベント前に物品の搬入を希望される方はご相談ください。

【スペースの共有について】
アトリエには、フランス語教室との共有スペースがございます。
イベント開催中でもフランス語生徒さんの行き来があったり、
また、アトリエの下見に来場される方がいる場合もございます。
(下見が入る場合は事前にお知らせいたします。)
どちらの場合も共有、協調を前提に、ご理解とご協力をお願いいたします。

【駐輪場について】
アトリエには自転車を置けるスペースがございません。
自転車でお越しの場合は、アトリエから徒歩1分のところにある区営駐輪場をご利用ください。
駐輪場の場所:JR高架下、マイロード入口横に駐輪場への入り口もあります。
アトリエから線路に向かって北上。突き当たりを右に曲がり100mほど進むと高架下に駐輪場の入り口スロープが見えます。

西荻駅近駐輪場

【ゴミの対応について】
ご利用中に発生したゴミは、原則お持ち帰りをお願いしております。ご協力のほどよろしくおねがいいたします。

3.レンタル料金とキャンセルについて

イベントの内容により、料金を設定させていただいております。

①『イベントタイプ:展示会』

作品の展示・販売をメインにしたイベント。不特定多数の来場者が無償で入場できるイベント

1日 2日 3日
¥11,000 ¥22,000 ¥28,000

*3日以上のレンタルについては別途お問合せください。
*展示作品の販売に歩合はいただいておりませんが、販売内容については必ず事前にご相談ください。

②『イベントタイプ:ワークショップ・教室』

参加型のイベント。

【土・日・祝日】下記3種類の時間帯から選択できます。
A : 10:00-14:00  5,000円
B : 14:00-18:00   5,000円
C : 18:00-22:00   6,500円

*A+B は、7,800円
*B+Cは、9,000円
*A+B+Cは、11,000円
*Aは+1,000円にて開始時間を9:00からに前倒しできます。
*Bは+1,000円/時間にて終了を20:00まで延長いただけます。

【平日】10:00 – 20:00の間で最低1時間より30分単位にてご利用いただけます。
1,000円/時間

③『イベントタイプ:エンターテイメント』

コンサート、講演会、演劇など来場者に対して入場料を設定したイベント。
3種類の時間帯から選択できます。

A : 10:00-14:00   8,000円
B : 14:00-18:00   8,000円
C : 18:00-22:00   10,000円
*A+Bは、15,000円
*B+Cは、17,000円
*A+B+Cは、20,000円

*ご予約のキャンセルについて*

ご予約をキャンセルされる場合は、下記のタイミングでキャンセル料金が発生いたします。

開催日の2週間を過ぎたキャンセル:レンタル料金の50%
開催日の1週間を過ぎたキャンセル:レンタル料金の75%
開催日前日以降のキャンセル:レンタル料金の100%

キャンセルにより払い戻しが生じた場合、原則アトリエにて払い戻しをさせていただます。振込をご希望の場合は振込み手数料のご負担をお願いいたします。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。

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